Amaç ve kapsam
Bu politika, ARTROTEK TIBBİ MALZEME SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından işlenen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde korunmasına ilişkin temel ilkeleri açıklar. Çalışanlar, ziyaretçiler, müşteriler, tedarikçiler, distribütör adayları ve diğer ilgili kişiler kapsam dâhilindedir.
Temel ilkeler
Kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir. Veriler mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre kadar muhafaza edilir.
İşlenen veri grupları
Kimlik ve iletişim bilgileri; şirket, ülke ve mesleki bilgiler; talep ve mesaj içerikleri; işlem güvenliği kayıtları ile hukuki işlem ve uyum bilgileridir. Özel nitelikli kişisel verilerin internet formları üzerinden paylaşılmaması gerekir.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
İletişim taleplerinin yanıtlanması, ürün ve teklif süreçlerinin yürütülmesi, distribütörlük başvurularının değerlendirilmesi, bilgi güvenliği, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla; KVKK m.5 kapsamındaki sözleşme, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza şartlarına dayanılarak işleme yapılır.
Aktarım ve güvenlik
Veriler, amaçla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurumlarına, hukuki ve teknik hizmet sağlayıcılarına ve talebi karşılamakla görevli iş ortaklarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gereken hâllerde KVKK m.9 hükümlerine uyulur. Yetkisiz erişim, kayıp ve ifşaya karşı makul idari ve teknik tedbirler uygulanır.
Saklama, silme ve başvuru
Veriler saklama yükümlülükleri ve işleme amacı sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. KVKK m.11 kapsamındaki talepler; kimliği doğrulamaya elverişli bilgilerle şirket adresine yazılı olarak, daha önce tarafımıza bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@artrotek.com.tr adresine veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemlerle iletilebilir. Başvurular mevzuattaki süreler içinde sonuçlandırılır.